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Esto es lo que se necesita para convertirse en un planificador de eventos

La planificación de eventos es un trabajo emocionante y en demanda que atrae a personas de todos los ámbitos de la vida. Un planificador de eventos tiene la gran responsabilidad de ser el maestro del espectáculo al explorar formas de realizar una visión creativa. Desde el concepto hasta la ejecución, el planificador de eventos está aquí para hacer que un evento sea organizado, fluido y agradable.

En esta empresa, espere trabajar en horarios flexibles, establezca sus propios plazos, esté bajo mucha presión para hacer las cosas. Por otro lado, si ha logrado su visión, espere mucho reconocimiento por su arduo trabajo y más conciertos más adelante. Si desea un trabajo emocionante orientado a los resultados, entonces la planificación de eventos es para usted.

Actualmente, hay 116.700 planificadores de eventos en los Estados Unidos. Durante los próximos diez años, se espera un aumento en el número de organizadores de eventos. Las organizaciones y asociaciones están cada vez más ocupadas. Por lo tanto, necesitan a terceros para llevar a cabo reuniones, convenciones y eventos bien planificados y fluidos. Mientras tanto, siempre habrá personas que necesiten las habilidades de los planificadores para organizar fiestas, bodas y otras reuniones para tener éxito. Dicho esto, siempre habrá un concierto para un planificador de eventos.

Si desea convertirse en planificador de eventos, considere los siguientes pasos que podrían llevarlo a la carrera de sus sueños.

Obtener una licenciatura

Los planificadores de eventos deben tener la versatilidad para manejar tantos tipos de eventos como sea posible. Por lo tanto, deben tener al menos una licenciatura para ser competentes en el trato con diferentes personas y demandas urgentes. Sin embargo, se prefiere una licenciatura en gestión de reuniones y eventos.

Los programas de grado que tienen como objetivo perfeccionar las habilidades interpersonales, financieras y de recursos humanos al siguiente nivel también pueden impartir un amplio conocimiento básico en la planificación de eventos. Algunos de estos programas de grado pueden incluir gestión de recursos humanos, ventas y patrocinios de eventos, contabilidad financiera y negociación de acuerdos.

Obtenga experiencia práctica y una pasantía.

Participar en un programa de pasantías con una empresa de planificación de eventos es una de las formas más prácticas de adquirir experiencia práctica como planificador de eventos. La pasantía también le permitirá conocer a personas que pueden querer establecer contactos más adelante en futuros conciertos relacionados con la planificación de eventos.

Organizar tu propio evento en la escuela o en tu comunidad también es un buen terreno de aprendizaje. Incluso como estudiante, aprenderá mucho de estos pequeños eventos. Aprenderás a tratar y negociar con las personas, sus necesidades y montar la logística necesaria: mesas, sillas, señalética y servicios de alquiler de equipos de sonido, entre otros.

Ser tecnológicamente eficiente en la planificación de eventos.

Sería mucho más fácil obtener los resultados y resultados necesarios con la tecnología y el software adecuados. Para que las operaciones sean fluidas, cada planificador de eventos debe ser eficaz en el uso de software de gestión de proyectos, gestión de relaciones con los clientes y software de ventas y marketing. También hay programas específicos que muchos planificadores de eventos utilizan actualmente, como Marketo Marketing Automation, Microsoft Project y The Raiser’s Edge. Cuando trabaje en un evento, la tecnología portátil también será útil si se comunica con varios proveedores en el evento mismo. Estos incluyen todo, desde la operación de radio con licencia en forma de walkie-talkie, hasta iPads y sistemas de altavoces.

Trabaja en la especialización y desarrolla habilidades en torno a ella.

Los eventos pueden ser cualquier cosa. Sin embargo, algunos profesionales de eventos no quieren convertirse en meros generalistas, sino que quieren centrarse en un evento en particular. Puede optar por enfocarse principalmente en bodas, cumpleaños, reuniones de negocios, conferencias, eventos de recaudación de fondos, entre otros. Centrarse en un evento le permitirá planificar el escenario habitual para desarrollar un patrón y un conjunto de hábitos que aplicará en sus futuros conciertos.

Tener un objetivo también le permitirá elegir el software de gestión de proyectos específico que necesitará cada vez. Además, construirá una reputación al organizar este evento y, por lo tanto, podrá crear fácilmente una red que lo llevará a más proyectos más adelante.

Ven con una billetera.

Los autónomos y los buscadores de empleo necesitan una cartera clara, bien organizada y sustancial que refleje lo que pueden ofrecer en la industria de la planificación de eventos. El portafolio resume todo el trabajo arduo, los certificados, el nivel de educación y la capacitación especial que quería completar para construir su nombre. También puede contener recortes de prensa que muestren eventos que ha organizado, folletos de eventos y testimonios de clientes anteriores.

La planificación de eventos es una industria competitiva, por lo que debe hacer su mejor esfuerzo y explicar bien sus habilidades. Puede resaltar ciertas situaciones y desafíos en su cartera sobre cómo supera los plazos ajustados, el presupuesto estricto y los plazos ajustados.

Como planificador de eventos, debe ser dinámico, proactivo y capaz de resolver problemas para cumplir con los plazos y administrar los objetivos de su personal y de la comunidad. Para seguir siendo relevante, debe conocer las últimas tecnologías que los clientes exigen que utilice. Mientras tanto, debido a que la planificación de eventos se trata de resultados y plazos, debe aprender a evaluar sus habilidades interpersonales.

A veces, nuestras acciones se malinterpretan y los clientes pueden ver su naturaleza extrovertida como intrusiva o demasiado ruidosa. Ejecutar su visión también puede afectar sus relaciones. Dicho esto, es necesario escuchar comentarios de otros sobre cómo puede administrar un proyecto. A pesar de los retrasos, trata de disfrutar el momento; sea ​​creativo y sea amigable con todos.

Alisha Daddario

Hola, mi nombre es Alisha Daddario, Me encargare de traerte todo lo que se ve referente a la moda HOY, Tips que no querrás perderte y mucho mas. Es hora de que estés al día y a la moda y ese es precisamente mi trabajo. Espero disfrutes...

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